Beim Ausstellen der Hotelrechnungen aus den Reservierungen gibt es spezielle Fragestellungen die wir hier beantworten wollen.
Wie kann man Preise in einer Reservierung überschreiben?
Wenn in einer Reservierung Leistungszeilen zum Verrechnen eingetragebn sind und die Rechnung noch nicht ausgestellt ist, kann man den Preis ändern/ überschreiben. Im Feld "Einzelpreis" kann der Preise geändert werden. Bei Logis Produkten ist es der Preis pro Nacht und Zimmer und bei anderen Produkten der Preis pro Stück.
Die Preise pro Nacht/ Stück können mit 5 Nachkommastellen eingegeben werden. Damit ist es möglich Preise einzugeben die eine Runde Summe ergeben sollen. Das ist z.B. Hilfreich wenn Sie eine Zahlung in einer Fremdwährung bekommen und Sie sollten den Rechnungsbetrag an den umgerechneten Zahlunsgbetrag anpassen.
Die Funktion des Preisüberschreibens wird auch bei Portalbuchungen extensiv genutzt, da die Portale oft Discounts auf Kundenebene vergeben. Dabei gibt es keinen geneuen Match zu einem Preis.
Wie kann man Positionen auswählen, die auf eine Rechnung kommen sollen?
In den Leistungszeilen gibt es das Feld "verr?". Das steht für: Soll diese Position auf der nächsten Rechnung, die ausgestellt wird, verrechnet werden. Man kann damit einzelne Positioinen von der Verrechnung aussnehmen.
So können aus einer Reservierung mehrere Rechnungen erstellt werden. Das ist hilfreich bei Firmenreisenden die eine Rechnung für die Logis zum Abrechnung mit Firmenbuchhaltung/ Reisekostenabrechnung. Es kann darauf folgend eine weitere Rechnung ausgestellt werden für Konsumationen die der Firmengast privat zahlen muss oder separat braucht.
Wie stellt man separate Rechnungen für mehrere Zimmer in einer Reservierung aus?
Analog kann das "verr?"- Häkechen bei den Leistungszeilen in der Resevierung genutzt werden um bei getrennter Bezahlung einzelner Zimmer aus einer Reservierung 2 oder mehrere Rechnungen auszustellen.
